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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Windschatten IT GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Fabian Ullmann
Stubenrauchstraße 10
85101 Lenting
Deutschland
E-Mail: fabian@windschatten.it

Soweit in dieser Erklärung in der „wir“-Form gesprochen wird, bezieht sich dies auf die Windschatten IT GmbH als verantwortliche Stelle.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen ist die Geschäftsführung: fabian@windschatten.it.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Website kommt mit sehr wenigen Verarbeitungen aus: Sie besteht aus statischen Seiten, setzt keine Cookies und bindet keine externen Inhalte ein. Personenbezogene Daten fallen nur beim Seitenabruf selbst und dann an, wenn Sie das Formular für ein Erstgespräch absenden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns angemieteten virtuellen Server (VPS) der Hostinger International Ltd. betrieben. Der Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland.

Die Auslieferung der Seiten übernimmt der auf diesem Server betriebene Webserver Caddy. Beim Abruf der Website werden dabei technische Zugriffsdaten verarbeitet und protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge, der Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben (User-Agent).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung der Website, der Betriebssicherheit sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Speicherdauer: Die Zugriffsprotokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hostinger kann für interne Dienste (z. B. Support, Infrastruktur-Monitoring, Backup-Systeme) eigene Unter-Auftragsverarbeiter einsetzen, die auch in Drittländern ansässig sein können; diese Übermittlungen sichert Hostinger nach eigener Datenschutzerklärung durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab.

5. Formular für ein Erstgespräch

Auf der Seite „Erstgespräch“ können Sie uns über ein mehrstufiges Formular eine Anfrage senden. Verarbeitet werden ausschließlich die Angaben, die Sie dort eintragen:

Zusätzlich enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Kontrollfeld („Firma“), das ausschließlich der Erkennung automatisierter Einsendungen (Bots) dient und beim Absenden mit übermittelt wird. Ein Spam-Schutz-Dienst eines Dritten wird dafür nicht eingesetzt.

Beim Absenden werden diese Angaben von Ihrem Browser direkt an ein von uns betriebenes Google Apps Script (Endpunkt script.google.com) übertragen. Dieses Skript speichert die Angaben als Zeile in einer Google-Sheets-Tabelle unseres Google-Workspace-Kontos und versendet zusätzlich über Gmail eine Benachrichtigung an fabian@windschatten.it. Dabei können bei Google technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel) anfallen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, die einem Vertragsschluss vorausgehen).

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse können wir Sie für ein Erstgespräch jedoch nicht erreichen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Grundlage der Drittlandsübermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023, unter dem Google zertifiziert ist; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anbahnung, also bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und feststeht, dass keine Zusammenarbeit zustande kommt. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Sie können der weiteren Speicherung jederzeit formlos widersprechen; wir löschen die Angaben dann in Tabelle und Postfach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Reichweitenmessung (Umami)

Für die Reichweitenmessung nutzen wir Umami, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Analysesoftware. Umami betreiben wir selbst auf demselben Server in Frankfurt am Main; die erhobenen Daten verlassen unsere eigene Infrastruktur nicht und werden an keinen Analyse-Dienstleister übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine wiedererkennbaren Kennungen vergeben; personenbezogene Nutzungsprofile entstehen nicht. Erfasst werden nur aggregierte Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer, ungefähre Herkunftsregion sowie Geräte- und Browsertyp — und, ob das Formular für ein Erstgespräch abgesendet wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

Da kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG stattfindet (keine Cookies, kein Auslesen des lokalen Speichers), ist hierfür keine Einwilligung erforderlich — diese Website benötigt deshalb auch kein Cookie- oder Consent-Banner.

Sie können die Erfassung jederzeit unterbinden, indem Sie in der Browser-Konsole den Befehl localStorage.setItem("umami.disabled", 1) ausführen.

7. Schriften und externe Inhalte

Alle Schriftarten dieser Website sind lokal auf unserem Server hinterlegt und werden von dort ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts und keine anderen externen Schrift-, Skript-, Karten- oder Medieneinbindungen geladen; Ihre IP-Adresse wird beim bloßen Aufruf der Seiten also an keinen Dritten übertragen. Eine Verbindung zu Google entsteht ausschließlich dann, wenn Sie das Formular für ein Erstgespräch absenden (siehe Ziffer 5).

8. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies — weder technisch notwendige noch solche zu Analyse- oder Marketingzwecken. Wenn Sie das Formular für ein Erstgespräch absenden, wird ausschließlich Ihr Vorname im sessionStorage Ihres Browsers abgelegt, damit die anschließende Bestätigungsseite Sie persönlich ansprechen kann. Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und mit dem Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Sie ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich und damit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke an folgende Empfänger weitergegeben:

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR kann in folgenden Fällen stattfinden:

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die konkreten Fristen sind in den Ziffern 4 und 5 angegeben.

12. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an fabian@windschatten.it.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzten Verarbeitungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.